Veilig online thuiswerken - Universiteit Leiden (2024)

Door het thuiswerken zijn we extra kwetsbaar voor cyberaanvallen en datalekken. Zorg daarom voor een veilige online thuiswerkplek.

Ondersteuning helpdesk

Heb je vragen over je thuiswerkcomputer? Of kom je er zelf niet uit? Neem contact op met de ISSC-helpdesk. Zij zijn er om je te helpen veilig thuis te werken. Ze kijken meewat er voor jouw thuiswerkplek nodig is, en ondersteunen en adviseren je graag.

Windows XP of Windows 7

Werk je met Windows XP of Windows 7? Neem dan meteen contact op metde ISSC-helpdesk.

Met welke versie van Windows werk ik?

Microsoft, Apple en Linux beveiligen hun besturingssystemen voortdurend tegen hackers en cybercriminelen. Daarvoor brengen ze updates uit. Voor hun oude systemen doen ze dat niet meer, waardoor die minder goed beschermd zijn.Dat betekent, dat virussen en hackers makkelijk je computer en het universiteitsnetwerk binnen kunnen komen, zelfs als je anti-virussoftware hebt geïnstalleerd.

Up-to-date besturingssysteem

Om jezelf en de universiteit te beschermenis het belangrijk:

  1. dat je met Windows 10/ Mac OS High Sierra of nieuwer werkt
  2. dat je de nieuwste beveiligingsupdates installeert
Welk besturingssysteem heb ik? Minimaal nodig voor veilig werken universiteit Wat is de laatste update?
Windows Kijk hier Windows 10 Ga naar laatste update
Windows ISSC werklaptop Kijk hier Windows 10 Ga naar laatste update
Mac Kijk hier MacOS 10.13 (High Sierra) Ga naar laatste update


Geen up-to-date besturingssysteem?

Werk je met Windows 7? Via Surfspot.nl schaf je voor € 4,99 een Windows 10-upgrade aan. De ISSC-helpdesk ondersteunt je graag als je problemen hebt met installeren.

Laptop te oud voor updates

Is je computer of laptop te oud om Windows 10 te kunnen draaien? Neem dancontact op metde ISSC-helpdesk.

Antivirussoftware:

  • helpt te voorkomen dat je schadelijke bestanden downloadt
  • houdt hackers buiten je netwerk
  • voorkomt dat jeonveilige websitesbezoekt

Zorg dus voor een werkend, bijgewerkt en goed antivirusprogramma.

ISSC werklaptop

De laptop van je werk heeft al een anti-virusprogramma. Als je linksonder bij de zoekoptie (het vergrootglas) virus intoetst kom je op “virus- en bedreigingsbeveiliging”. Daar zie je het geïnstalleerde antivirusprogramma.

Antivirussoftware eigen computer

Werk je op je eigen computer? Surfspot heeft een groot aanbod aan antivirusprogramma’s die je tegen een gereduceerde prijs kunt aanschaffen. Log in op Surfspot met je ULCN-account.

Als je zonder wachtwoord kunt inloggen op eenwifinetwerk,is het niet veilig en kanje er voor je werk geen gebruik van maken. Wat doe je als je tóch verbinding met internet wilt maken?

Beveilig je thuisnetwerk

Beveilig je wifi thuis met een WPA2-wachtwoord. Dat doe je via je router. Lees hier meer, of neem contact op met je internetprovider. Op je router pas je het standaard (en dus makkelijk te kraken) wachtwoord aan. Tips voor sterke wachtwoorden vind je hier.

Helpdesk

Heb je hulp nodig? Neem contact op met de ISSC-helpdesk.

Een VPN (virtual private network) leidt je internetactiviteiten door een versleutelde 'tunnel', en maakt bij elke verbindingeen nieuw IP-adres aan. Daardoor ben je als gebruiker beterbeschermd en anoniem. Installeer eenVPN, zoals eduVPN, om veilig te internetten op een (openbaar) wifinetwerk.

Als erverouderde versies van programma’s op je computer staan, dan kunnen hackers of andere kwaadwillenden die gebruiken voor een digitale aanval.Zorg daaromdat je minstens elke maand je programma's bijwerkt.

Werklaptop

Heb je een werklaptop? Normaal worden de updates geplaatst als je verbinding maakt op de universiteit. Als je thuiswerkt, moet je handmatig de software bijwerken.

Bijwerken van programma's op je Windows-computer

Ga naar de helpdesk portal voor een instructie voor software-updates.

Bijwerken

Bijwerken van programma's op je Mac

Ga naar de Mac-website voor het updaten van je software.

Bijwerken

Sla bestanden op in Onedrive. Dat is het veiligste alternatief voor de J-schijf of deP-schijf. (Als je bestanden van de P-schijf wilt uploaden naar Onedrive, kan je dat via de helpdesk aanvragen)

Opslaan op eigen computer

Als je bestanden toch op je eigen computer opslaat, beveilig dan je werk met een wachtwoord. Let extra goed op als je aan (privacy-) gevoelige informatie werkt, en natuurlijk ook als je de computer deelt met anderen.

Hoe je een sterk wachtwoord maaktvind je hier.

Vergrendel altijd je werkplek

Vergrendel je werkplek. Op een Windowscomputer gebruik je daarvoor toetscombinatie: Windows + L(ock).Maak hier een gewoonte van, of je nu thuis of op kantoor werkt. Huisgenoten, kinderen en huisdieren drukken nu eenmaal (bedoeld of onbedoeld) optoetsen, wat kan leiden tot milde ergernis, maar ook tot gevoelige informatie die op straat komt te liggen.

Online vergaderen en chatten

Maak gebruik van de aanbevolen oplossingen zoals Teams. Wees extra alert wanneer externe partijen deelnemen of wanneer externe partijen de gastheer zijn van een online vergadersessie. Deel geen vertrouwelijke informatie via online vergaderen of chatten.

Lees hier meertips over het verlagen van het privacyrisico.

Hackers kunnen op verschillende manieren toeslaan. Via de mail of telefoon vragen ze je persoonlijke gegevens te delen. Wees beducht op phishing.

Meld(mogelijke) phishing en cybercriminaliteit bij de ISSC-helpdesk.

Lees hier meer over het voorkomen en melden van phishing.

Zetde cookie-instellingen van je browser op ‘alleen functionele cookies toestaan.’ Activeer de instelling dat je toestemmingmoet geven voor het plaatsen van cookies.

Steeds meer collega’s gebruiken WhatsApp ook voor hun werk,daarmee krijgt deze commerciële organisatie ook een inkijkje in debedrijfsvoering. Er is een veilig alternatief voor WhatsApp: Signal.

Signal

Signal past versleuteling toe, verzamelt geen metadata én is open over de samenstelling van de applicatie (open source). Signal gebruikt alleen het ‘Device ID’ om te kunnen functioneren en verzamelt geen enkele vorm van metadata.De app is eigendom van de non-profit Signal Foundation

Signal binnen de universiteit

Hoewel het niet direct heel risicovol is om WhatsApp (privé) te gebruiken, is het aantal gebruikers van Signal in 2021 sterk gegroeid na de aankondiging dat WhatsApp haar voorwaarden wijzigt. Ook binnen de universiteit neemt het gebruik toe.

Signal downloaden

IOS
Android

Veilig online thuiswerken - Universiteit Leiden (2024)

References

Top Articles
Latest Posts
Article information

Author: Arline Emard IV

Last Updated:

Views: 5754

Rating: 4.1 / 5 (72 voted)

Reviews: 95% of readers found this page helpful

Author information

Name: Arline Emard IV

Birthday: 1996-07-10

Address: 8912 Hintz Shore, West Louie, AZ 69363-0747

Phone: +13454700762376

Job: Administration Technician

Hobby: Paintball, Horseback riding, Cycling, Running, Macrame, Playing musical instruments, Soapmaking

Introduction: My name is Arline Emard IV, I am a cheerful, gorgeous, colorful, joyous, excited, super, inquisitive person who loves writing and wants to share my knowledge and understanding with you.